Klasické odbavovací přepážky jsou umístěny v odletových halách v Terminálu 1 a Terminálu 2. K odbavení je potřeba si přinést: letenku (papírovou nebo elektronickou), voucher, popř. rezervační kód, doklad totožnosti a víza, pokud letíte do země, kde jsou vyžadována. Odbavovací přepážky se obvykle otevírají 2 hod před samotným letem a uzavírají se 30 min. před odletem. Letiště Václava Havla Praha doporučuje vždy zjistit přesné otevírací doby odbavovacích přepážek u konkrétního dopravce.
Na odbavovací přepážce odevzdáte svá zavazadla určená k odbavení do cílové destinace, dostanete palubní vstupenku s přiděleným místem v letadle a zavazadlový lístek. Dále pokračujete na bezpečnostní, případně pasovou kontrolu.
Nadrozměrná zavazadla
Odbavení nestandardních či nadrozměrných zavazadel jako jsou například slunečníky, kočárky, vozíky, jízdní kola, lyže, surfová prkna, ale i krabice atd. je nutno domluvit s pracovníkem, který se o vás stará na odbavovací přepážce. Tato zavazadla budou poslána ze zvláštní přepážky, která je označena nápisem – NADROZMĚRNÁ ZAVAZADLA. Tyto přepážky se nacházejí v odletových halách Terminálu 1 i 2. Pokud se chystáte odbavovat zcela netypické zavazadlo, pak doporučujeme konzultovat odbavení přímo s leteckou společností (popř. cestovní kanceláří u charterových letů), neboť může podléhat zvláštním podmínkám přepravy.
Internetové odbavení
Pokud vlastníte elektronickou letenku je u některých leteckých společností možnost se odbavit elektronicky z pohodlí vašeho domova či kanceláře a to 48 hod až 3 hod před odletem dle pravidel konkrétní letecké společnosti. Níže je uveden seznam leteckých společností, které elektronické odbavení umožňují. Internetové odbavení vám jednoduchou formou šetří čas, který můžete strávit příjemně na Letišti Václava Havla Praha.
Letecké společnosti s možností odbavení přes internet:
Samoobslužné odbavovací kiosky
Cestující, kteří preferují tuto formu odbavení, mohou využít 16 kiosků v Terminálu 2 a devět kiosků v Terminálu 1. Samoobslužné odbavování je v současné době možné pouze tehdy, když cestujete s jednou z těchto leteckých společností: Aeroflot, Air France, Austrian Airlines, Brussels Airlines, ČSA, Delta Airlines, Finnair, Iberia, KLM, Lufthansa, Turkish Airlines. Očekává se, že ostatní aerolinie se přidají v budoucnosti.
Využít samoobslužné odbavovací kiosky mohou všichni cestující uvedených leteckých společností za použití elektronické letenky. V případě, že nemůžete samoobslužný odbavovací kiosek pro daný let použít, jste upozorněni na nutnost využití standardního odbavení na přepážce.
Identifikace na samoobslužných odbavovacích kioscích je prováděna ručním zadáním čísla elektronické letenky nebo rezervačního kódu, dále pomocí načtení cestovního pasu, jakékoli platební karty s magnetickým proužkem nebo již vytištěnou palubní vstupenkou, ručním zadáním čísla elektronické letenky a ručním zadáním čísla karet vybraných věrnostních programů.
Pokud cestujete pouze s příručním zavazadlem, procházíte ihned po vlastním odbavení bezpečnostní, příp. pasovou kontrolou. Pokud máte zavazadla k odbavení, jednoduše je odevzdáte na speciální přepážce označené jako „Baggage drop-off“, která se nachází u standardního odbavení. Zde obdržíte zavazadlový lístek a dále pokračujete přímo na bezpečnostní, příp. pasovou kontrolu. Společnosti, které podporují toto odbavení, jsou uvedeny níže.
Uvedený způsob odbavení nabízí velmi rychlou a jednoduchou možnost, jak zkrátit odbavení a příjemněji využít čas strávený na Letišti Václava Havla Praha.
Letecké společnosti s možností odbavebí přes dobavovací kiosky: